办公要高效率打印细节不可忽视

款金额近 · 发表于 2011-1-21 08:45:20

俗话说做事情都要讲求效率，尤其是在这个竞争如此激烈的生意场，办公效率是高是低直接关乎成败。就拿打印设备说吧，现在日常办公都离不开打印机，可能很多人还从来没把这个当回事儿，不就打印机嘛，又什么好在意的。其实这种想法是大错特错，既然是办公设备，那就应该优化使用，对吧。这就好比吃菜，既然是要吃，那当然是尽量吃的舒服吃的享受了。虽然都在用打印机，但是要用的既节省、又能提高工作效率，可能还得用点儿心思。
以前我们部门没什么工作效率，就说打印东西吧，往往是吃力又不讨好。最近部门迎来了新的打印伙伴,爱普生960fwd一体机，是部门经理亲自挑细选来的，说是要改善下打印现状。事实证明还是有效果的，大家的的确确是感觉到了提升，以前头疼的打印问题变轻松了，也没听到有人抱怨过这个。

就说960fwd这个自动双面打印吧，相信不少人都有为了省纸一张纸双面都打印的经验，当然这个不是什么新奇的办法。以前还没有自动的时候，我们部门都是自己手动操作，先把奇数页的东西打印出来，再打印偶数页，东西少倒是没觉得有什么费力的。但遇到打印东西多的时候，就哑巴吃黄连了，你可以想象上百页的文件一页一页的翻来翻去是多麻烦的事。现在什么都解决了，智能了，双面打印也就简单点几下的操作，打印效率自然提升上去。算起来也减少了纸张的浪费，毕竟手动的时候时常会因为位置没放对而卡纸的情况。速度快，不用操心因为打印速度问题影响工作进度。

机子比较前卫，有wifi网络打印功能，用起来比传统方式便利，适合我们这样的13个人的工作部门，打印负担减缓，要打印东西直接无线就能搞定。使用成本也减少了，因为机子的原装墨盒不过也才40、50块左右，比很多一体机的墨盒都划算。虽说部门不缺这点花销吧，不过能省还得省，况且这个完全能轻松实现，颜料墨水打印质量又靠得住，估计经理是看重这个才买的。
作为一款二千多的一体机，960fwd用起来可以说是物超所值，相当于多台独立机，常用的打印复印、扫描传真都能应付，还有一些工作中能用到的附加功能，这样的优化设计，减少了办公空间的占用。都说东西买对不买贵，这话有道理，经济好用才更靠谱。