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标题: 另辟蹊径：打印精彩由细节“指挥” [打印本页]

作者: 阳光飞彩 时间: 2006-11-16 12:09
标题: 另辟蹊径：打印精彩由细节“指挥”
同样的操作在不同的打印环境下，经常会出现“水土不服”的症状；遇到这种症状时，我们如果不及时调整思路，不正确调整操作细节的话，就很难确保打印操作顺利进行下去。为了充分享受打印精彩，本文下面就对一些按常规思路难以成功进行的打印操作，进行适当地“微调”，确保成功获得自己需要的打印效果！

1、纸张定义，另有门道

伴随着计算机性能的逐步提升，计算机操作系统也由以前的Windows 98过渡到Windows XP，而目前觉大多数个人计算机都安装的是Windows XP操作系统。以往在Windows 98系统打印材料时，该系，统会提供一个专门的打印纸张自定义设置选项，可是在Windows XP系统中我们搜遍了系统的所有“角落”，可能都找不到打印纸张自定义选项，这样一来我们在该系统中打印证书、打印特大文字或者打印其他特殊材料时，就会感觉到很不方便。那么我们在Windows XP操作系统中，有没有办法对打印纸张的型号或尺寸进行随心所欲地定义呢？现在本文就向大家推荐一招，让大家随意对打印纸张进行设置：[attach]35999[/attach]首先在系统桌面中单击“开始”按钮，并在其后弹出的“开始”菜单中依次选择“设置”、“打印机和传真”项目，打开本地系统的打印机列表窗口，在该窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“服务器属性”命令，进入到打印服务器属性设置界面；

单击该设置界面中的“格式”标签，在如图1所示的标签页面中，将“创建新格式”复选项选中，然后在“格式名”文本框中输入即将要创建的纸张新格式名称，例如笔者假设在这里输入的名称为“10X10”；

接下来在“格式描述”设置项处，将“单位”参数设置为“公制”，也就是我们常说的厘米；再在“纸张大小”设置项处，将宽度尺寸设置为“25.40”，将高度尺寸也设置为“25.40”，最后单击一下“保存格式”按钮，那样一来我们自定义好的纸张新格式就被成功保存好了；日后我们需要使用新格式来打印文字材料时，就可以先打开打印机属性设置窗口，然后就能从中找到新纸张格式选项来进行特殊文档的打印操作了。

2、消除麻点，另有巧招

目前许多办公用户都使用Word XP应用程序来编辑文字材料，毕竟Word XP应用程序功能强大、操作简便。不过，当我们尝试在Word XP编辑窗口中插入图象，并且使用针式打印机来打印该文档材料时，我们会发现插图中的白色部分被针式打印机打印出来时，总有一些麻点存在，很显然这些麻点会直接影响最终的打印输出效果。那么我们有没有办法消除插图中白色区域的那些麻点，还自己一个清晰、逼真的打印效果呢？事实上，消除打印麻点的方法有很许多，这里笔者向大家推荐几种，大家可以根据需要随意任选一种方法来消除打印麻点。[attach]36000[/attach]
第一种方法就是利用Word XP应用程序自带的图象编辑功能，来将插入到目标文档中的图象转换成灰度图象，这样一来我们就能在打印图象之前，先把目标插图中的白色区域过滤掉，那么针式打印机日后打印灰色调图象时就不会出现麻点现象了（由于从针式打印机中输出来的内容本身就是灰度图）。在将目标文档中的图象转换成灰度图象时，可以先启动Word XP应用程序，并打开目标文档内容，然后在文档编辑窗口中单击“插入”菜单项，从随后弹出的下拉菜单中依次单击“图片”/“来自文件”命令，将图象插入到目标文档的指定位置处；接下来用鼠标双击目标插图，在其后出现的图象设置窗口中，单击“图片”标签，并在如图2所示的标签页面中，单击“图象控制”设置项处的颜色下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“灰度”项目，再单击“确定”按钮，那样一来目标插图就能自动变成灰度图象了，当针式打印机打印目标文档中的灰度图象时，就不会出现麻点现象了。

第二种方法就是直接修改打印机的属性参数，来选用黑色打印方式或灰色打印方式，以便将目标文档中的彩色插图直接打印成灰色调的图象；在使用这种方法取消打印麻点时，可以先在Word XP应用程序界面中，单击“文件”菜单项，从随后出现的下拉菜单中执行“打印”命令，进入到目标文档的打印参数设置窗口；在该窗口的“打印机名称”下拉列表中选择指定型号的打印机（在一台计算机中同时安装多个打印机时进行该项设置），接着单击“打印机名称”右侧的“属性”按钮，然后在“高级”标签页面中，将目标文档的输出格式设置为“黑白传真”方式，最后单击“确定”按钮，那样也能将目标文档中的插图打印麻点取消掉。

第三种方法就是借助一些专业的图象处理软件，事先将目标插图转换成黑白二色图象，之后再把该图象插入到目标文档中进行打印，就能避免将插图中的麻点打印出来了。例如，通过普通的ACDSee看图工具，我们就能很轻易地将目标插图转换成黑白二色图象了；在转换图象时，只需要先在图象编辑界面中将待插入的图象内容选中，并用鼠标右键单击之，从其后出现的快捷菜单中执行“Convert”命令，然后在对应的设置窗口中经过合适设置将目标图象转化为TIF文件，同时将文件的压缩格式设置为CCITT Group3，这样一来ACDSee看图工具就能把目标图像转为了黑白二色，之后我们再将该图象插入到Word XP程序文档中进行打印操作，就能有效避免麻点被打印出来了。

3、禁用共享，另有诀窍

为了有效控制打印成本，防止非法使用共享打印机，不少用户都通过启用防火墙的方法，来限制用户随意访问共享打印机。可是，许多熟悉防火墙配置的用户，只要重新进入防火墙参数配置界面，将对文件和打印机共享参数的限制取消掉，他们就又能继续访问共享打印机了。事实上，我们只要巧妙地修改系统的组策略，来阻止普通用户随意修改防火墙的文件和打印机共享参数，那样一来防火墙就能一直限制用户随意访问共享打印机了，下面就是修改系统组策略的具体操作步骤：[attach]36001[/attach]
首先在Windows系统桌面中依次执行“开始”/“运行”菜单命令，进入到本地系统运行文本框，在其中执行字符串命令“gpedit.msc”，打开系统组策略编辑窗口；

在该编辑窗口的左侧列表区域，找到“计算机配置”项目，并在该项目下面用鼠标逐一展开“管理模板”/“网络”/“网络连接”/“Windows防火墙”/“标准配置文件”子项，然后在对应“标准配置文件”子项的右侧列表区域中，用鼠标双击“Windows防火墙：允许文件和打印机共享例外”选项，打开如图3所示的属性设置对话框；

在该对话框中，看一下“Windows防火墙：允许文件和打印机共享例外”项目此时有没有被设置成“已启用”，要是已经被设置的话，那我们必须将该项目重新设置成“已禁用”，并单击“确定”按钮，最后再将计算机系统重新启动一下，这么一来任何普通用户日后进入防火墙参数配置界面，也无法将防火墙对文件和打印机共享参数的限制取消掉了，那样的话防火墙就能轻轻松松地禁止普通用户随意访问共享打印机了。
4、打印提速，另有捷径

细心的打印用户可能会发现这样一个现象，那就是打印机每次在打印PDF格式或DOC格式的文档时，打印速度总没有打印其他类型的文档速度快；后经笔者到网上仔细查阅相关资料后发现，打印机在处理PDF格式或DOC格式的文档时，都会自动在计算机系统中生成不少EMF类型的临时文件，这些临时文件的存在直接影响打印队列中的打印任务被延迟打印，因此我们就会明显感觉到打印机在打印PDF格式或DOC格式的文档时速度要比正常慢一拍。其实，我们只要按照如下的操作步骤进行打印，就可以避免打印机自动在系统中生成大量的临时文件：[attach]36002[/attach]首先在系统桌面中单击“开始”按钮，并在其后弹出的“开始”菜单中依次选择“设置”、“打印机和传真”菜单选项，打开本地系统的打印机列表窗口；

在该设置窗口中找到需要处理打印作业的特定型号打印机，并用鼠标右键单击该打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，进入到目标打印机的属性设置界面；

单击该设置界面中的“高级”标签，然后在弹出的如图4所示标签设置页面中，将“直接打印到打印机”项目选中，并单击“确定”按钮，那么一来打印机日后就不会在计算机系统中自动生成EMF类型的临时文件了，而是直接处理目标打印任务了，这样的话打印速度就会明显提高很多。当然，这种打印方法适合那些配置性能比较高的打印机，而且在使用这种方法打印材料时，我们尽量不要在打印过程中同时运行其他的应用程序。

，这样就能确保打印任务被直接送到打印机中去处理了

[ 本帖最后由阳光飞彩于 2006-11-16 12:15 编辑 ]

作者: 48048 时间: 2006-11-16 13:12
支持，我是吃着饭看着帖子，看到如此之妙的共享帖，只有放下饭缸，顶之！

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