| | 1: 业务管理 (1)业务单能快速方便填写、满足长期保存、随时以多种方式查询;
(2) 业务员在填写业务单时,如为老客户,则其信息从系统自动调出;并且可根据该客户以前所做业务的频率、业务量和业务金额选择合适的折扣。如果为散客户,则不必将客户信息存入系统,直接可以填写业务单。
(3) 对已经填写好的业务单,可以进行内容修改,也可以整体退单。
(4) 对已经完成的业务单,统一进行完成处理,并且对散客户进行收款处理。
(5) 支持业务单据的打印功能,并且可以添加公司徽标和法律条款。
2:帐务管理
(1) 执行收款,调帐处理,对帐处理;
(2) 处理客户欠款、对帐、及单据明细帐;
(3) 对欠款期限到期的客户提出预警提示;
(4) 对年终结转数据进行初始化工作;
3:客户管理
通过该模块,用户可将客户信息资源统一管理。将客户资源通过划分,分门别类地按级别建立每个客户信息库,信息库包括用户基本情况、客户信誉度等。
(1) 录入新客户信息;
(2) 修改客户信息;
(3) 为客户设置级别和信誉额度;
(4) 输入和查询客户要求保存资料的存储信息;
4:人员管理
(1) 员工基本信息录入/ 浏览;
(2) 添加/修改用户角色和权限;
(3) 查看用户个人角色;
(4) 录入 / 查询 员工薪资
5:相关查询
该模块用于查询和浏览各项公司经营信息;
(1) 公司帐务查询:查询目前所有有帐务往来和欠款的客户,以客户名称、业务员名称为关键字的查询方式来实现;
(2) 业务历史查询:根据时间等条件,查询公司所发生的各单业务记录;
(3) 底单报价查询:用于查询对每中底材的对外最低报价,不同级别的客户价格有所区别;
(4) 耗材分类浏览:查看目前公司所使用的所有耗材的种类信息;
(5) 喷绘设备浏览:查看目前公司所使用的所有喷绘设备的具体信息;
(6) 员工信息浏览:查看公司员工的具体信息;
(7) 客户信息查询:根据系统提示,输入查询条件,查询客户的具体信息。
(8) 客户资料查询:根据系统提示,输入查询条件,查询客户存放在公司的 资料信息。
6:统计分析
该模块用于对公司业务进行统计和分析。
(1) 客户业务统计:对公司的所用客户进行业务统计,查看每月间所发生的业务额、业务量、欠款情况等记录;并对每月的走势进行图形分析。
(2) 员工业务统计:对公司的业务员进行业务统计,查看他们每月间发生的业务额、业务量、欠款情况帐务管理等记录;并对每月的走势进行图形分析。
(3) 公司业务统计:对公司的所有业务进行统计。包括:公司整体业务统计、客户间的业务情况比较、业务员间的业务情况比较、每种喷绘设备每月间所喷的业务量、耗材使用量等。
(4) 业务时段统计:根据起止时间的设置分别按照客户和业务员自动生成业务统计报表
7:系统维护
该模块用于对本系统的正常使用提供帮助和维护。包括如下功能:
(1) 系统使用帮助的下载;
(2) 系统日志的查看和整理删除;
(3) 系统数据的自动备份和恢复;
(4) 喷绘设备的初始配置;
(5) 耗材分类信息的录入和修改;
(6) 底单报价的录入和修改。
(7) 对遗失密码的重新设置;
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